Förtydligade från Bolagsverket angående per capsulam-beslut

Bolagsverket meddelade tidigare i år att myndigheten infört ny praxis gällande bolagsstämmor som hålls per capsulam, s.k. skrivbordsstämmor. Bolagsverket informerade om att man i sin ärendehandläggning gjort bedömningen att uttrycket ”ett fåtal aktieägare” innebär att antalet aktieägare inte kan vara fler än tre och att det således endast är aktiebolag med tre eller färre antal aktieägare som kan använda sig av per capsulam-beslut. Detta uttalande grundar sig enligt Bolagsverket i en tolkning som Bolagsverket gjort av förarbetena till aktiebolagslagen där det framgår att aktiebolag som har ett fåtal aktieägare kan fatta beslut genom en skrivbordsstämma. Bolagsverket informerade vidare om att besluten som fattas genom per capsulam-beslut måste vara av enkel karaktär, utan att närmare specificera vad som anses vara av enkel karaktär.

Nu backar alltså Bolagsverket på ställningstagandena ovan och meddelar att det inte skett någon förändring i myndighetens praxis gällande per capsulam-beslut. Detta innebär att aktiebolag fortsatt kan fatta beslut utan att hålla fysiska eller digitala bolagsstämmor, förutsatt att de formella kraven för per capsulam-beslut är uppfylls och att samtliga aktieägare samtycker till det (SAS-principen). Det ska enligt Bolagsverket heller inte finnas något generellt hinder för per capsulam-beslut på grund av beslutets karaktär. Dock meddelar Bolagsverket att myndigheten generellt skärper sina kontroller av dessa ärenden för att säkerställa korrekta registreringar och motverka ekonomisk brottslighet.

För företag innebär detta att det fortfarande är möjligt att använda per capsulam-beslut för att fatta snabba och effektiva beslut. Det är dock bra att ha med sig att Bolagsverket vidtar skärpta kontroller och att man därför bör säkerställa att alla formella krav uppfylls innan ett registreringsärende av ett per capsulam-beslut skickas in till Bolagsverket.

Vi bistår löpande klienter i samband med bolagsstämmoärenden och registreringar hos Bolagsverket och välkomnar Bolagsverkets förtydligande.